Algemene Voorwaarden – Mohala Photography

Maren Slootweg – Mohala Photography
Bachlaan 10, 4102 BR Culemborg, Nederland
KvK: 85033294

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Offerte: Alle aanbiedingen van Mohala Photography (de fotograaf), met het doel een overeenkomst aan te gaan.
Overeenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen de fotograaf en de opdrachtgever.
Opdracht: De dienst of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
Fotograaf: Maren Slootweg – Mohala Photography, gebruiker van deze voorwaarden en opdrachtnemer.
Opdrachtgever: De persoon of personen waarmee de fotograaf een overeenkomst heeft gesloten.
Annuleren: Het beëindigen of ontbinden van de overeenkomst.
Schriftelijk: Onder schriftelijk wordt ook elektronische communicatie verstaan, zoals e-mail, mits de afzender en de inhoud voldoende zijn geverifieerd.
Gebruik: Het verveelvoudigen en/of openbaar maken van werk volgens de Auteurswet.

Artikel 2. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en de opdrachtgever, inclusief alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten. Voorwaarden van de opdrachtgever die afwijken van deze algemene voorwaarden zijn alleen bindend indien expliciet schriftelijk aanvaard door de fotograaf.

Artikel 3. Aanbod

De fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte, prijslijst of brochure. Het aanbod is 30 dagen geldig, tenzij anders aangegeven. Prijsopgaven kunnen gewijzigd worden door onverwachte wijzigingen in werkzaamheden of kosten. De fotograaf zal de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte stellen.

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

De opdrachtgever dient het aanbod schriftelijk te aanvaarden. Indien de opdrachtgever akkoord gaat met het aanbod door bijvoorbeeld de fotograaf werk te laten verrichten, wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. Na aanvaarding kan de overeenkomst alleen met wederzijdse instemming worden gewijzigd.

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht

De fotograaf zal de opdracht uitvoeren naar beste kunnen en in haar gebruikelijke stijl. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het creëren van de juiste omstandigheden voor een geslaagde fotosessie. De fotograaf levert de beelden in haar eigen stijl, waarbij licht, kleur en contrast worden geoptimaliseerd. Nabewerking van beelden, zoals het verwijderen van oneffenheden of storende elementen, gebeurt alleen op verzoek van de opdrachtgever tegen een uurtarief van €100 (incl. BTW).

Indien de fotograaf door overmacht verhinderd wordt de opdracht uit te voeren, zal zij proberen een vervangende fotograaf te regelen. Indien dit niet lukt, biedt de fotograaf een gratis ‘after-wedding shoot’ van anderhalf uur aan.

Artikel 6. Levering van het album

Een klein album wordt standaard geleverd. Bij een upgrade kan het bruidspaar voorkeur aangeven voor bepaalde foto’s. Het album wordt binnen 6-8 weken ontworpen en na betaling van de factuur besteld. De levering van het album kan 4-6 weken duren, afhankelijk van het gekozen materiaal.

Artikel 7. Levering van foto’s

De levertermijn voor digitale bestanden van huwelijksreportages is 8 weken, en voor andere soorten fotoshoots is dit 2-4 weken. De fotograaf zal de opdrachtgever informeren over producten met langere levertijden.

Artikel 8. Vergoeding

De vergoeding voor de opdracht is de gebruikelijke prijs zoals vermeld op de website, brochure of e-mail. Bij huwelijksreportages geldt een voorschot van €750, tenzij anders overeengekomen. Betaling dient binnen 14 dagen na bevestiging van de opdracht te worden voldaan. Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 9. Betalingsvoorwaarden

Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden betaald. Bij te late betaling wordt een rente van 10% op het openstaande bedrag berekend. Na betaling wordt het fotomateriaal vrijgegeven.

Artikel 10. Annulering en opschorting

Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, zoals het niet tijdig aanleveren van noodzakelijke informatie of het niet verschijnen op de afgesproken tijd, kan de fotograaf de overeenkomst opschorten of ontbinden.

Annuleringsvoorwaarden:

Portretsessies (loveshoots, boudoirshoots, etc.): Annulering is mogelijk tot een week voor de sessie. Bij annulering op de dag zelf wordt 50% van het bedrag in rekening gebracht.
Huwelijksreportage:
- Annulering 12 maanden of meer voor de bruiloft: €150 annuleringskosten.
- Tussen 12 en 6 maanden voor de bruiloft: €750 annuleringskosten.
- Binnen 6 maanden: het volledige afgesproken bedrag wordt in rekening gebracht.
  Het voorschot wordt niet terugbetaald bij annulering.

Artikel 11. Klachten

Klachten over de uitvoering van de opdracht of factuur dienen binnen 5 werkdagen na de factuurdatum schriftelijk ingediend te worden. Klachten na deze termijn worden niet in behandeling genomen.

Artikel 12. Auteursrecht en licentie

Alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten op het gemaakte werk berusten bij de fotograaf. De fotograaf is gerechtigd het werk voor eigen promotie te gebruiken. Commercieel gebruik door de opdrachtgever is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming. Het werk mag alleen worden gebruikt met naamsvermelding van de fotograaf.

Artikel 13. Portretrecht

De fotograaf behoudt zich het recht voor het werk te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals op de website, social media, of in publicaties, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de factuur.

Artikel 15. Wijzigingen van deze Algemene Voorwaarden

De fotograaf behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk aan de opdrachtgever gecommuniceerd. Indien de opdrachtgever een wijziging niet accepteert, kan hij de overeenkomst beëindigen tegen de datum waarop de wijziging van kracht wordt.

Contactgegevens

Maren Slootweg – Mohala Photography
Bachlaan 10, 4102 BR Culemborg, Nederland
Website: www.mohalaphotography.nl
E-mail: hello@mohalaphotography.nl
Telefoon: +61 2 9544 559